Participatie

Bewonersparticipatie is een belangrijk onderdeel binnen de visie van de SLIMme wijk die zelf- en samenredzaamheid onder bewoners stimuleert. Het zorgt voor een goede aansluiting tussen de vraag en het te creëren aanbod én voor eigenaarschap en gemeenschapsvorming in de wijk.

Om het participatieproces in te richten, is het belangrijk om ervan bewust te zijn dat er verschillende niveaus van participatie zijn: van enkel informeren tot aan mee-beslissen. De routekaart biedt inzichten en praktische adviezen per fase in het ontwikkelingsproces van de SLIMme wijk. Klik op de gewenste fase om meer te weten te komen.

Routekaart Participatie

Interactieve kaart 

Interactive image

Klik op de gewenste fase:

Doelstellen
Ontmoeten
Beleven
Ontwerpen
Bespreken
Vertalen
Implementeren
Gemeenschaps­vorming
Evalueren

Een aantal praktische adviezen en randvoorwaarden zijn in elke fase relevant: deze worden hieronder toegelicht.

Betekenisvol & flexibel

Betekenisvolle participatie

Iedere stem telt evenveel; burgers zijn net zo belangrijk als onderzoekers. Zorg daarom dat hun inbreng echt wordt gebruikt. Werk inclusief en houd rekening met diversiteit. Iedereen mag zo op zijn eigen manier bijdragen.

Werken met deelnemers

Behandel iedere deelnemer als expert van het eigen leven. Zorg voor een evenwichtige groepssamenstelling; waar passend kunnen afzonderlijke sessies met homogene groepen (bijvoorbeeld mannen of vrouwen) de openheid en veiligheid vergroten. Gebruik ervaringsdeskundigen in het proces.

Flexibele aanpak

Een ontwerptraject vraagt om een flexibele aanpak. Je past het proces aan wanneer dat nodig is. Dit is belangrijk bij deelname van (kwetsbare) burgers. Zowel het eindproduct als het proces kan veranderen. Let steeds op of het proces en het resultaat nog kloppen en waardevol zijn.

Zonder vertrouwen, geen participatieproces

Vertrouwen opbouwen

Werk actief aan een veilige sfeer. Sommige deelnemers hebben weinig vertrouwen in projecten of processen. Geef daarom duidelijke uitleg over het verloop, de verwachtingen en ieders rol. Wees open over keuzes en deel tussentijdse stappen. Zo groeit het vertrouwen stap voor stap.

Eigenaarschap

Het gevoel van eigenaarschap kan in de loop van het proces groeien, maar ook afnemen. Ook kritische feedback is een vorm van betrokkenheid en verdient ruimte en aandacht.

Heldere communicatie

Blijf deelnemers regelmatig informeren. Pas de communicatie aan op hun vaardigheden, zoals digitale vaardigheid of zintuiglijke beperkingen. Gebruik eenvoudige taal, zonder jargon.

Verwachtingen managen

Maak duidelijke afspraken over rollen en doelen. Wees transparant over de reikwijdte van het project: wat is mogelijk, wat niet, en waar ligt de invloed van deelnemers. Zorg dat deelnemers weten wat deelname hen op korte termijn oplevert. Blijf tijdens het traject samen terugkijken op de oorspronkelijke doelen. Verandert er iets? Communiceer dit meteen.

Praktische zaken tijdens sessies

Vragen opstellen
Gebruik eenvoudige, duidelijke vragen. Stel nooit meerdere vragen tegelijk. Laat taalambassadeurs meedenken bij het maken van vragen als je te maken hebt met een doelgroep waar laaggeletterdheid veel voorkomt.

Datum en tijd van bijeenkomsten
Plan niet alleen overdag bijeenkomsten, maar ook ’s avonds. Houd rekening met schooltijden, gebedstijden of de weekmarkt. Laat kinderen meekomen of regel opvang.

Duur van sessies
Werk per sessie maximaal twee uur. Een bijeenkomst van 2,5 tot 3 uur met pauze is de absolute grens.

Vergoeding
Deelname moet gratis zijn. Wanneer je een doelgroep betrekt met een kleine portemonnee, overweeg dan een passende vrijwilligersvergoeding, reiskostenvergoeding, en/of een kleine maaltijd tijdens de workshop.

Extra voorzieningen
Regel een tolk als dat nodig is.