Integrale samenwerking
Fase 1: Doelstellen
Interactieve kaart 
Doelstellen binnen de integrale samenwerking
In deze fase:
- Wordt de basis gelegd voor het project
- Wordt een visie- én realisatieplan opgesteld
Beeld: Szymon Machala
Visie- én realisatieplan
Een goed project valt of staat bij een duidelijk visie- én realisatieplan. Beide plannen zijn nodig om het project tot een goed einde te brengen. Maak deze plannen samen.
Organiseer het project bewust
De context bepaalt soms wie het project leidt. Zorg dat de samenwerking gelijkwaardig blijft, ook als één partij formeler de leiding heeft. Goede voorbereiding is daarbij essentieel.
Werk met een gedeelde visie
- Zoek samen naar een gezamenlijke droom. Gebruik verbeeldingskracht om deze droom zichtbaar te maken.
- Betrek een diverse groep stakeholders bij het maken van de visie.
- Bespreek vooraf het gezamenlijke doel en benoem de kernkwaliteiten van het team.
- Stem rollen, verwachtingen en doelen goed op elkaar af. Zet duidelijk op papier wie welke taak en verantwoordelijkheid heeft. Iedere partner heeft eigen belangen, dus neem de tijd om deze te begrijpen.
- Visualiseer zowel het eindpunt als de weg ernaartoe.
Werk met een gedeelde taal
Definieer belangrijke begrippen samen, zodat iedereen ze op dezelfde manier begrijpt. Een gedeelde taal voorkomt misverstanden en versnelt het proces. Plan bijvoorbeeld sessies waarin partners hun expertise uitleggen.
Waardeer alle soorten kennis
Wetenschappelijke kennis is belangrijk, maar niet de enige basis. Geef ook beleids-, praktijk- en ervaringskennis een gelijkwaardige plek. Zo ontstaat een inclusieve manier van samenwerken.
Maak een sterk realisatieplan
- Spreek samen af hoe jullie het project uitvoeren. Maak afspraken over tijd, financiering, definities en besluitvorming. Leg ieders taken vast en maak duidelijk wat participatie betekent.
- Denk na over de toekomst na afloop van de financiering.
- Let op juridische, praktische en sociale aspecten, zoals privacy, verantwoordelijkheid en werkdruk.
- Zorg dat iedereen hetzelfde begrip heeft van de aanpak.
Bouw sterke relaties
Neem tijd om elkaar te leren kennen. Voer open gesprekken over motivatie, verwachtingen en werkwijze. Leer elkaars rollen en expertises kennen. Dit maakt samenwerking makkelijker en het ontwerp beter.
Creëer eigenaarschap
Door samen te plannen ontstaat gedeeld eigenaarschap. Dit zorgt ervoor dat het plan door alle partijen wordt gedragen.
Gebruik duidelijke methoden
Werk met workshops en gesprekken om de visie te vormen. Gebruik bijvoorbeeld zelfkennis-sessies, actor-analyses, narratief-vorming, focusgroepen en interviews. Onderzoek ook literatuur en voorbeelden uit andere projecten.
Houd bij de integrale samenwerking altijd rekening met aspecten rond de gedeelde visie, de noodzaak van samenwerking, een heldere projectorganisatie, en planning en tijd. Op de pagina Integrale Samenwerking kunt u hier meer over lezen.
Meer weten? Zoek op de verdiepingspagina naar:
Klik op de gewenste fase:
Doelstellen
Ontmoeten
Beleven
Ontwerpen
Bespreken
Vertalen
Implementeren
Gemeenschapsvorming
