Integrale samen­werking

Het ontwikkelen van een SLIMme empathische wijk is altijd een proces waarin meerdere partijen zijn betrokken. Het is van belang om goede afspraken te maken rondom deze ontwikkeling en samenwerking.

Een goede integrale samenwerking valt of staat bij het opstellen van een visie- én realisatieplan voor de slimme empathische wijk. De routekaart biedt inzichten en praktische adviezen per fase in het ontwikkelingsproces van de SLIMme wijk. Klik op de gewenste fase om meer te weten te komen.

Routekaart Integrale samenwerking

Interactieve kaart 

Interactive image

Klik op de gewenste fase:

Doelstellen
Ontmoeten
Beleven
Ontwerpen
Bespreken
Vertalen
Implementeren
Gemeenschaps­vorming
Evalueren

Het start bij een gedeelde visie

Visie: herhalen, herhalen, herhalen

Kom regelmatig terug naar de visie en de uitgangspunten. Herhaal doelen duidelijk, zodat iedereen dezelfde richting ziet.

Communicatie

Communiceer open en duidelijk; iedereen is mede-eigenaar. Besef dat openheid soms gevoelig ligt bij mensen. Juist daarom is zorgvuldige communicatie belangrijk.

Samenwerking is noodzakelijk

Gelijkwaardigheid en noodzaak

Samenwerking is nodig omdat niemand alles zelf weet. Gelijkwaardigheid staat centraal in een interdisciplinair ontwerpteam. Alle kennis telt mee, niet alleen wetenschappelijke kennis.

Meerdere expertises

Benoem ieders kennis en bijdrage vanaf het begin. Zo ontstaat begrip en vertrouwen. Geef ruimte om ambities en belangen te delen. Én blijf met elkaar delen wat je hebt ontdekt en welke richting je op gaat. Combineer kennis uit praktijk, beleid en wetenschap. Zorg dat iedereen op een gelijkwaardige manier kan meedoen.

Participatieve aanpak

Kies een participatieve aanpak en blijf deze volgen. Werk samen met bewoners; zij zijn óók belangrijke stakeholders. Gebruik geen vakjargon en ontwikkel een gedeelde taal.

Stel vragen die bewoners goed kunnen beantwoorden. Participatie kost tijd voor alle partijen. Neem tijd om elkaar te leren kennen.

Actieve betrokkenheid

Herhaal belangrijke thema’s regelmatig, zodat iedereen actief betrokken blijft.

Planning en tijd

Verschil in tijdsbeleving.
De tijdsbeleving van partners verschilt vaak. Spreek daarom samen uit welk detailniveau en welke tijdslijn je verwacht. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor wederzijds begrip.

Vertraging?
Een nieuw ontwerp brengt vertragingen met zich mee. Dat is normaal. Houd daarnaast rekening met verschillen in tempo, taal, belangen en verwachtingen tussen partners.

De tijd nemen.
Neem genoeg tijd en bewaak je motivatie.

Heldere projectorganisatie

  • Werk met een duidelijke overlegstructuur. Betrek bestuurders, experts, onderzoekers en bewoners op het juiste moment. Kies de persoon die op dat moment het beste de leiding kan nemen.
  • Erken de dynamiek tussen organisaties en disciplines.
  • Werk met wisselend voorzitterschap om gelijke inbreng te stimuleren.
  • Houd vergaderingen flexibel en pas ze aan wanneer nodig.
  • Let op machtsverschillen en zorg voor balans.